KI-Beratung für den Mittelstand

Wir zeigen Ihnen, wo KI echten Mehrwert schafft – und wo nicht

Unabhängige Beratung ohne Herstellerbindung. Wir analysieren Ihre Prozesse, identifizieren sinnvolle Anwendungsfälle und begleiten Sie bis zur laufenden Lösung. Für Unternehmen mit 20–500 Mitarbeitern.

Erstgespräch vereinbaren Leistungen ansehen
70% der KI-Projekte scheitern – wir helfen, das zu vermeiden
2–4 Wochen bis zur fundierten Potenzialanalyse
100% unabhängig – keine Provisionen, keine Herstellerbindung
Die Herausforderung

KI-Projekte scheitern selten an der Technik

Sie scheitern an falschen Erwartungen, unklaren Zielen und fehlender Prozesskenntnis. Der Markt ist voll von Tools – aber welche lösen tatsächlich Ihre Probleme?

Typische Fehler bei KI-Einführungen

  • Technologie vor Prozessverständnis
  • Unrealistische ROI-Erwartungen
  • Keine klaren Erfolgskriterien definiert
  • Abhängigkeit von einzelnen Anbietern
  • Datenschutz als Nachgedanke
Unser Ansatz

Prozesse zuerst, Technologie danach

Wir beginnen nicht mit Tools, sondern mit Ihrem Unternehmen. Was kostet Zeit? Wo entstehen Fehler? Welche Aufgaben binden Mitarbeiter unnötig?

Was Sie von uns erwarten können

  • Ehrliche Einschätzung – auch wenn KI nicht passt
  • Konkrete Zahlen zu Aufwand und Nutzen
  • Verständliche Erklärungen ohne Fachjargon
  • Herstellerunabhängige Empfehlungen
  • On-Premise-Optionen für sensible Daten
Leistungen

Von der Analyse bis zur laufenden Lösung

Wir begleiten Sie durch alle Phasen – oder liefern gezielt dort, wo Sie Unterstützung brauchen.

Potenzialanalyse

Systematische Bewertung Ihrer Geschäftsprozesse auf KI-Eignung. Sie erhalten eine priorisierte Liste konkreter Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Schätzung.

  • Prozessaufnahme vor Ort oder remote
  • Interviews mit Fachabteilungen
  • Dokumentierte Handlungsempfehlung
  • ROI-Schätzung pro Anwendungsfall
Dauer: 2–4 Wochen | Festpreis nach Erstgespräch

Technologiebewertung

Objektiver Vergleich von Tools, Plattformen und KI-Modellen für Ihren Anwendungsfall. Cloud vs. On-Premise, Open Source vs. kommerzielle Lösungen.

  • Anforderungskatalog erstellen
  • Marktscreening relevanter Anbieter
  • Technische Machbarkeitsprüfung
  • Kostenvergleich inkl. Betriebskosten
Keine Herstellerbindung

Konzeption & Architektur

Technisches Lösungsdesign als Grundlage für die Umsetzung – durch uns, Ihre IT-Abteilung oder externe Dienstleister.

  • Systemarchitektur und Datenflüsse
  • Schnittstellendefinition (APIs)
  • Sicherheits- und Datenschutzkonzept
  • Hardware-Spezifikation bei On-Premise
Umsetzungsreife Dokumentation

Pilotierung & Umsetzung

Begleitung bei Proof-of-Concept, Installation, Integration und Schulung. Auf Wunsch mit laufendem Support und Optimierung.

  • Hardware-Beschaffung und Setup
  • Software-Installation und Konfiguration
  • Integration in bestehende Systeme
  • Schulung Ihrer Mitarbeiter
Optional: Laufender Support
Anwendungsfälle

Wo KI im Mittelstand nachweislich funktioniert

Bereiche, in denen wir regelmäßig messbare Ergebnisse erzielen. Keine Experimente – erprobte Lösungen.

Internes Wissensmanagement

Mitarbeiter stellen Fragen an die interne Dokumentation – Handbücher, Richtlinien, technische Unterlagen, Prozessbeschreibungen – und erhalten präzise Antworten in Sekunden. Das System versteht Kontext, verweist auf Quellen und lernt kontinuierlich dazu.

Besonders wertvoll für Unternehmen mit hoher Mitarbeiterfluktuation, komplexen Produkten oder verteilten Standorten.

RAG-Systeme Dokumentenanalyse On-Premise möglich

Typische Ergebnisse

  • 60–80% schnellere Informationssuche
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter halbiert
  • Erfahrungswissen bleibt im Unternehmen
  • Weniger Rückfragen an Experten

Dokumentenverarbeitung

Automatische Klassifizierung und Datenextraktion aus Rechnungen, Verträgen, Lieferscheinen, Bestellungen und E-Mails. Die KI erkennt relevante Felder, validiert Inhalte und überträgt Daten in Ihre Systeme – ERP, DMS, CRM.

Funktioniert auch bei unstrukturierten Dokumenten, handschriftlichen Notizen und mehrsprachigen Unterlagen.

OCR + NLP ERP-Integration Validierung

Typische Ergebnisse

  • 70–90% weniger manuelle Erfassung
  • Fehlerquote unter 2%
  • Durchlaufzeit von Tagen auf Minuten
  • Skalierbar bei Volumenspitzen

Content & technische Dokumentation

Erstellung, Aktualisierung und Übersetzung von Produktbeschreibungen, Anleitungen, Berichten und Marketingtexten. Die KI übernimmt Entwürfe, hält Terminologie konsistent und produziert in mehreren Sprachen.

Ideal für Unternehmen mit großen Produktportfolios, häufigen Updates oder internationaler Präsenz.

LLM-basiert Mehrsprachig Style-Guides

Typische Ergebnisse

  • 3–5× schnellere Erstellung
  • Konsistente Terminologie
  • Übersetzungskosten -60%
  • Redakteure für Qualität statt Masse

Prozessautomatisierung & Integration

KI als intelligente Schnittstelle zwischen bestehenden Systemen: Datenabgleich, automatisierte Workflows, Anomalie-Erkennung, Statusberichte. Verbindet Anwendungen, die bisher manuelle Übergaben erforderten.

Reduziert Medienbrüche und ermöglicht durchgehende Prozesse ohne kostspielige Systemablösungen.

API-Integration Workflow-Automation Monitoring

Typische Ergebnisse

  • Manuelle Übergaben eliminiert
  • Echtzeit-Datenqualität
  • Früherkennung von Problemen
  • Bestehende Systeme bleiben
Ablauf

So arbeiten wir zusammen

Ein strukturierter Prozess, der zu klaren Ergebnissen führt – ohne endlose Meetings oder Berater-Buzzwords.

01

Erstgespräch

Wir lernen Ihr Unternehmen kennen: Branche, Größe, IT-Landschaft, aktuelle Herausforderungen. Sie bekommen eine erste Einschätzung, ob KI für Ihre Situation relevant ist.

Kostenlos & unverbindlich
02

Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihre Abläufe an – vor Ort oder remote. Interviews mit Fachabteilungen, Dokumentation der Ist-Situation, Identifikation von Engpässen und Automatisierungspotenzial.

1–2 Wochen
03

Bewertung & Priorisierung

Wir bewerten jeden Anwendungsfall nach Machbarkeit, Aufwand und erwartetem ROI. Sie erhalten eine klare Rangliste mit unserer Empfehlung, womit Sie starten sollten.

Inkl. Technologieempfehlung
04

Dokumentation

Sie erhalten einen Bericht mit allen Ergebnissen, Handlungsempfehlungen und nächsten Schritten. Nutzbar als Entscheidungsgrundlage oder Briefing für Umsetzungspartner.

Umsetzungsreif

„Wir sind an keine Hersteller gebunden und erhalten keine Provisionen. Wenn KI nicht der richtige Ansatz für Ihr Problem ist, sagen wir Ihnen das – auch wenn es weniger Umsatz für uns bedeutet."

Einordnung

Wie wir uns von typischer KI-Beratung unterscheiden

Kriterium
Typische Anbieter
ki·spezial
Herstellerbindung
Partner von Microsoft, Google etc.
100% unabhängig
Provisionen
Verdienen an Lizenzen
Keine Provisionen
Fokus
Technologie verkaufen
Geschäftsprozesse verbessern
On-Premise
Drängen auf Cloud
Spezialisiert auf On-Premise
Zielgruppe
Konzerne mit IT-Abteilungen
Mittelstand 20–500 MA
Abrechnung
Tagessätze ohne Deckel
Festpreise vorab
FAQ

Häufige Fragen

Das Erstgespräch ist kostenlos. Eine Potenzialanalyse mit dokumentierten Handlungsempfehlungen wird individuell kalkuliert. Umfassendere Projekte mit Konzeption, Pilotierung oder Umsetzungsbegleitung kalkulieren wir individuell – Sie erhalten vorab immer einen verbindlichen Festpreis, keine offenen Tagessätze.
Nein. Wir beraten Geschäftsführer und Entscheider, nicht Entwickler. Alle technischen Zusammenhänge erklären wir verständlich – ohne Fachjargon, ohne Mystifizierung. Ihre IT-Abteilung binden wir bei Bedarf ein, aber sie muss keine KI-Expertise mitbringen.
Eine Potenzialanalyse dauert 2–4 Wochen. Danach haben Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage. Wenn Sie direkt in die Umsetzung gehen, rechnen wir mit weiteren 4–8 Wochen für einen Proof-of-Concept. Produktive Lösungen laufen oft nach 2–3 Monaten.
Nein. Wir sind spezialisiert auf On-Premise-Lösungen – KI-Systeme, die vollständig in Ihrer Infrastruktur laufen. Ihre Daten verlassen nie das Unternehmen, Sie haben volle Kontrolle und keine laufenden Cloud-Kosten. Für weniger sensible Anwendungen beraten wir aber auch zu Cloud-Optionen, wenn diese wirtschaftlich sinnvoller sind.
Wir arbeiten branchenübergreifend mit mittelständischen Unternehmen – Produktion, Handel, Dienstleistung, Handwerk. Die konkreten KI-Anwendungsfälle ähneln sich oft: Wissensmanagement, Dokumentenverarbeitung, Automatisierung. Branchenspezifische Anforderungen berücksichtigen wir in der Analyse.
Ja. Unser Schwerpunkt liegt auf der Region Lichtenfels, Coburg, Kronach und dem weiteren Oberfranken – hier sind wir regelmäßig vor Ort. Für Unternehmen in ganz Deutschland arbeiten wir mit mehr Remote-Anteilen, für Workshops und Installationen kommen wir aber auch dann persönlich.
Sie entscheiden. Mit unserer Dokumentation können Sie intern weiterarbeiten, externe Dienstleister briefen oder uns mit der Umsetzung beauftragen. Wir drängen Sie zu nichts – und verdienen auch nichts daran, wenn Sie einen anderen Weg gehen.

Bereit für ein Gespräch?

Kostenloses Erstgespräch – wir klären gemeinsam, ob und wie KI für Ihr Unternehmen sinnvoll ist.

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