Recruiting, Onboarding und Mitarbeiterfragen automatisieren
Bewerbungen schneller sichten, Onboarding strukturieren, Mitarbeiterfragen automatisch beantworten – ohne sensible Personaldaten in die Cloud zu schicken.
Kennzahlen, die den Hebel zeigen.
Diese Situationen kennt jede Personalabteilung – Zeit für Veränderung.
80+ Bewerbungen pro Stelle. Jede einzeln sichten kostet Tage – gute Kandidaten springen ab.
"Wie beantrage ich Urlaub?" "Wann kommt mein Gehalt?" – dieselben Fragen jeden Tag.
Neue Mitarbeiter brauchen Wochen, bis sie wissen wo alles steht. Handbücher liest niemand.
Verträge, Zeugnisse, Bescheinigungen – erstellen und verwalten kostet enorm viel Zeit.
On-Premise in Ihrem Unternehmen – keine Personaldaten verlassen das Haus.
KI sichtet Bewerbungen nach Ihren Kriterien und erstellt eine Vorauswahl mit Begründung.
Automatische Antworten auf Mitarbeiterfragen – Urlaub, Gehalt, Benefits, Prozesse.
Begleitet neue Mitarbeiter durch die ersten Wochen – beantwortet Fragen, erklärt Prozesse.
Arbeitsverträge, Zeugnisse, Bescheinigungen aus Vorlagen automatisch erstellen.
Aus Stichpunkten professionelle, ansprechende Stellenanzeigen erstellen.
Alle HR-Richtlinien, Betriebsvereinbarungen und Prozesse durchsuchbar.
Konkrete Anwendungsfälle aus der Praxis.
Personaldaten gehören zu den sensibelsten Daten überhaupt.
Personalabteilungen stehen unter wachsendem Druck – KI schafft messbare Entlastung an den richtigen Stellen.
Durch automatisiertes Screening und vorbereitete Einladungstexte verkürzen Sie die Zeit von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung um bis zu 50%. Gute Kandidaten springen nicht mehr ab, weil der Prozess zu lange dauert. Die KI sichtet Bewerbungen rund um die Uhr und priorisiert sofort nach Ihren individuellen Kriterien. So können Sie noch am selben Tag reagieren, an dem eine vielversprechende Bewerbung eingeht.
Wenn Routinefragen automatisch beantwortet und Standarddokumente automatisch erstellt werden, gewinnt Ihr HR-Team wertvolle Kapazitäten. Statt den ganzen Tag Urlaubsanträge zu erklären und Bescheinigungen auszufüllen, können sich Ihre Personalexperten auf strategische Aufgaben konzentrieren: Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Führungskräfteentwicklung und Kulturarbeit.
Neue Mitarbeiter erhalten sofort Antworten auf alle Fragen rund um Prozesse, Zuständigkeiten und interne Abläufe. Der KI-Onboarding-Assistent begleitet sie strukturiert durch die ersten Wochen, erinnert an offene Aufgaben und stellt sicher, dass kein wichtiger Schritt vergessen wird. Das Ergebnis: Neue Kollegen sind schneller produktiv und fühlen sich von Anfang an gut aufgehoben.
Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bescheinigungen werden aus geprüften Vorlagen generiert – konsistent, fehlerfrei und rechtssicher. Die KI berücksichtigt aktuelle arbeitsrechtliche Anforderungen und Ihre unternehmensspezifischen Formulierungen. Manuelle Tippfehler und vergessene Klauseln gehören der Vergangenheit an, und die Erstellung dauert Minuten statt Stunden.
So setzen Unternehmen unsere KI-Lösungen im Personalwesen bereits heute ein.
Ein Einzelhandelsunternehmen mit 50 Filialen erhält jährlich über 3.000 Bewerbungen für Verkaufspositionen. Das HR-Team bestand aus nur vier Personen und konnte die Flut kaum bewältigen. Mit unserer KI-Lösung werden eingehende Bewerbungen automatisch nach Verfügbarkeit, Standortnähe und relevanter Erfahrung gefiltert. Das System erstellt für jede Filialleitung eine vorausgewählte Shortlist mit Begründung. Die durchschnittliche Bearbeitungszeit pro Bewerbung sank von 15 Minuten auf unter 2 Minuten. Gleichzeitig stieg die Qualität der Einstellungen, weil keine passenden Kandidaten mehr übersehen wurden.
Ein mittelständisches Produktionsunternehmen mit 800 Mitarbeitern im Schichtbetrieb hatte das Problem, dass HR-Fragen nur während der Bürozeiten beantwortet werden konnten. Schichtarbeiter mussten oft tagelang auf Antworten warten. Der KI-gestützte HR-Chatbot beantwortet nun rund um die Uhr Fragen zu Urlaubsansprüchen, Schichtzulagen, Krankmeldungen und Betriebsvereinbarungen. Er greift dabei auf die aktuelle Wissensbasis des Unternehmens zu und liefert konsistente, korrekte Antworten. Das HR-Team wird um über 60% bei Routineanfragen entlastet.
Ein IT-Dienstleister stellt monatlich 5 bis 10 neue Entwickler ein. Jeder Neuling brauchte bisher 3 bis 4 Wochen, um sich in die internen Tools, Coding-Standards und Projektstrukturen einzuarbeiten. Der KI-Onboarding-Assistent kennt die gesamte interne Dokumentation – von Git-Workflows über Deployment-Prozesse bis hin zu Architekturentscheidungen. Neue Mitarbeiter stellen einfach Fragen und bekommen sofort kontextbezogene Antworten mit Links zur relevanten Dokumentation. Die Einarbeitungszeit verkürzte sich um 40%, und die Zufriedenheit neuer Mitarbeiter stieg deutlich.
Ein Unternehmen mit hoher Fluktuation musste jährlich über 200 Arbeitszeugnisse erstellen. Jedes Zeugnis erforderte individuelle Formulierungen und die Einhaltung der arbeitsrechtlichen Zeugnissprache. Die KI generiert nun aus strukturierten Eingaben (Tätigkeitsbeschreibung, Bewertung, Besonderheiten) rechtskonforme Zeugnisse in der korrekten Zeugnissprache. HR-Mitarbeiter prüfen und finalisieren das Ergebnis – der Zeitaufwand pro Zeugnis sank von durchschnittlich 45 Minuten auf unter 10 Minuten.
Antworten auf die häufigsten Fragen rund um den KI-Einsatz in der Personalabteilung.
Unsere KI analysiert eingehende Bewerbungen anhand Ihrer individuell definierten Kriterien wie Berufserfahrung, Qualifikationen und Soft Skills. Das System erstellt eine priorisierte Vorauswahl mit nachvollziehbarer Begründung für jede Bewertung. Dabei werden alle Bewerberdaten ausschließlich lokal verarbeitet – keine Informationen verlassen Ihr Unternehmensnetzwerk. Die finale Entscheidung trifft selbstverständlich immer ein Mensch aus Ihrem HR-Team.
Ja, unsere On-Premise-Lösung ist vollständig DSGVO-konform. Alle Personaldaten werden ausschließlich auf Ihren eigenen Servern verarbeitet. Es erfolgt keine Datenübertragung an externe Cloud-Dienste. Zusätzlich bieten wir vollständige Audit-Trails, rollenbasierte Zugriffskontrollen und automatische Löschfristen gemäß Art. 17 DSGVO. Die Lösung ist auch mit den besonderen Anforderungen an Beschäftigtendaten nach Art. 9 DSGVO kompatibel.
Unsere Lösung ist speziell für die Zusammenarbeit mit Betriebsräten konzipiert. Es gibt keine Leistungs- oder Verhaltenskontrolle, keine automatisierten Personalentscheidungen und vollständige Transparenz über alle verarbeiteten Daten. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung einer Betriebsvereinbarung und stellen alle notwendigen Informationen für den Betriebsrat bereit.
Die Implementierung dauert typischerweise 4 bis 8 Wochen, abhängig vom Umfang. In der ersten Woche erfolgt die Bedarfsanalyse, gefolgt von der technischen Einrichtung und Integration in bestehende HR-Systeme. Anschließend werden Ihre HR-Dokumente, Richtlinien und Prozesse als Wissensbasis eingespeist. Den Abschluss bildet die Schulung Ihres HR-Teams und ein begleiteter Go-Live.
Unsere KI-Lösung lässt sich über standardisierte Schnittstellen (REST-API) mit gängigen HR-Systemen verbinden, darunter SAP SuccessFactors, Personio, DATEV, Sage HR, rexx systems und viele weitere. Auch die Anbindung an bestehende Intranet-Portale, Ticketsysteme und E-Mail-Infrastrukturen ist möglich. Wir passen die Integration individuell an Ihre bestehende IT-Landschaft an.
Von der Beratung bis zur fertigen Lösung – diese Angebote unterstützen Ihre HR-Digitalisierung.
Strategische Beratung für die Einführung von KI in Ihrem Personalwesen. Wir analysieren Ihre Prozesse und identifizieren die größten Hebel.
Mehr erfahrenSchlüsselfertige On-Premise-KI-Hardware für Ihr Unternehmen. Vorkonfiguriert, DSGVO-konform und sofort einsatzbereit.
Mehr erfahrenSchutz sensibler Personaldaten mit Zero Trust Architektur und vollständiger Audit-Trail-Dokumentation.
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